Eigene Software
AutofatturaPro
Autofatture und FatturaPA-XML für italienische Selbstständige, KMU und Kanzleien
Was es ist
AutofatturaPro liest ausländische Rechnungen aus, ordnet sie steuerlich ein, lässt kritische Felder durch Menschen prüfen und erzeugt valide FatturaPA-XML-Dateien für die weitere Übergabe an das italienische E-Invoicing-System.
Für wen
Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen und Steuerkanzleien in Italien, die ausländische Eingangsrechnungen schneller in SDI-konforme elektronische Rechnungen überführen wollen.
Was daran relevant ist
Relevant ist der kontrollierte Ablauf: KI extrahiert Daten, Regeln plausibilisieren, Menschen prüfen kritische Felder und die XML-Validierung sichert die Übergabe.
Funktionen
- PDF- und XML-Import: Eingangsrechnungen können als PDF verarbeitet oder bestehende FatturaPA-XML-Dateien importiert werden.
- KI-Extraktion mit Review: Gemini liest Rechnungsnummern, Datum, Lieferant, Positionen, Beträge und Steuerdaten aus. Die Daten landen nicht direkt im Export, sondern zuerst im prüfbaren Review.
- Automatische Einordnung: Länderlogik und Rechnungsdaten helfen bei der Auswahl von TD17, TD18 oder TD19 für Services, EU-Waren oder Extra-EU-Fälle.
- Bearbeitbare Rechnungsakte: Jede Rechnung hat Status, Detailansicht, Korrekturmöglichkeit und eine nachvollziehbare Datenbasis.
- FatturaPA-XML-Generierung: Aus geprüften Daten entsteht XML im FatturaPA-v1.2-Format.
- Technische Validierung: Das XML wird gegen das XSD-Schema geprüft, bevor es heruntergeladen oder weitergegeben wird.
- Batch-Verarbeitung: Mehrere geprüfte Rechnungen können als ZIP exportiert werden — wichtig für Kanzleien und wiederkehrende Monatsprozesse.
- Stammdaten: Firmen- und Lieferantendaten werden verwaltet, damit wiederkehrende Rechnungen nicht jedes Mal neu aufgebaut werden müssen.
Workflow und Architektur
- Rechnung hochladen oder XML importieren.
- KI extrahiert strukturierte Daten und markiert Unsicherheiten.
- Nutzer prüft und korrigiert die Felder im Dashboard.
- System berechnet Dokumenttyp und relevante Beträge.
- XML wird generiert und gegen FatturaPA validiert.
- Export als einzelne XML-Datei oder ZIP für die Übergabe an den bestehenden Buchhaltungs-/SDI-Prozess.
Der entscheidende Punkt: Die KI beschleunigt den mühsamen Teil, aber die Kontrolle bleibt beim Menschen. Genau deshalb eignet sich der Ansatz für Steuer- und Compliance-Prozesse.
Verfügbarkeit
- Live-Auftritt: AutofatturaPro ist öffentlich unter autofatturapro.it erreichbar.
- Produktstand: Demo-/MVP-ready Dashboard mit Upload, Review, XML-Generierung und Validierung.
- Technische Basis: Next.js, Prisma, PostgreSQL/Supabase, Gemini-Extraktion, FatturaPA-XML-Generator und XSD-Prüfung.
- Roadmap-fähig: Direkte SDI-Übermittlung, Multi-Azienda-Szenarien, Wechselkurslogik, erweiterte Validierungen und Kanzlei-Workflows lassen sich auf dieser Basis ausbauen.
Was heißt das für Ihr Projekt?
Wenn Ihr Team regelmäßig Dokumente aus E-Mails, PDFs oder Portalen in ein Fachformat übertragen muss, ist AutofatturaPro ein gutes Musterprojekt. Wir bauen nicht einfach „einen Chatbot“, sondern einen Prozess, der:
- manuelle Dateneingabe reduziert,
- Fehler früher sichtbar macht,
- Fachlogik sauber abbildet,
- bestehende Systeme nicht ersetzt, sondern ergänzt,
- und trotzdem schnell als nutzbarer MVP live gehen kann.
Gerade für Buchhaltung, Compliance, Einkauf, Backoffice und Kanzleien ist dieser Ansatz spannend: kleine Oberfläche, klare Freigabe, großer Hebel im Tagesgeschäft.
Nächster Schritt
Sie haben einen ähnlichen Prozess mit Rechnungen, Formularen oder regulatorischen Daten? Dann lohnt sich ein kurzes Erstgespräch. In 30 Minuten können wir klären, welche Datenquellen es gibt, welche Prüfregeln wichtig sind und ob ein MVP in wenigen Wochen realistisch ist.
Einblicke
Ähnliches Projekt anfragen
Sie haben einen ähnlichen Anwendungsfall? Wir bauen das auch für Sie.